Содержание:
Вернуться назад
Участие в ивентах, конференциях или митапах – неотъемлемая часть работы любого вебмастера. И да, мы делаем акцент именно на слове “работа”, ведь подобные мероприятия – лишь отчасти о развлечениях. Обычно их используют для поиска новых партнеров, полезных связей и важных контактов.
Бывают случаи, когда афилейт ждет ивент месяцами, надеется завести те самые связи, а в итоге выходит оттуда с пустой телефонной книгой. Именно поэтому мы решили рассказать, как новичкам готовиться к ивентам, что делать во время таких мероприятий и о чем не стоит забывать после. Читайте и записывайте, ведь впереди активный год – только Affhub планирует провести еше 4 ивента, на которые вас, к слову, приглашаем.
Как подготовиться к ивенту
Без преувеличения, одним из важнейших этапов любого ивента является подготовка к нему. И не стоит считать, что без опыта у вас получится прийти на конфу или митап и сразу завести себе кучу знакомых – такая схема работает не очень стабильно. Поэтому, чтобы гарантировать себе нужный результат, необходимо готовиться к мероприятию.
И в первую очередь, нужно подготовить все организационные моменты – если конфа будет в другом городе, стоит позаботиться об отеле, дороге, питании. Казалось бы, элементарные вещи, но люди часто вспоминают о них в последний момент.
Небольшой лайфхак: вы можете арендовать жилье вместе с другими участниками ивента – достаточно просто написать в группу с подготовкой к мероприятию. Это не только поможет сэкономить, но и даст возможность завязать больше знакомств.
Когда закончили с организационными моментами – стоит перейти к подготовке к самому мероприятию. И здесь есть несколько ключевых советов. Первоначально, стоит понять, какого результата вы хотите достичь на ивенте – это может быть определенное количество новых знакомств или контакт конкретного лица.
Если вы знаете, что на конфе будет компания, которая вас интересует, заранее подготовьтесь к разговору. Об участии той или иной компании можно узнать у организаторов или в социальных сетях этой компании. Изучите ключевых представителей компании, чтобы знать, к кому надо подойти.
Кроме того, нужно хотя бы в общих чертах понимать, как вы планируете себя презентовать. Подготовьтесь к этому – ведь правило “на месте разберусь” не всегда работает. У вас должен быть если и не четкий, то хотя бы общий план относительно тем для разговора и тому подобное. Это могут быть актуальные новости, общие знакомые или медийная деятельность персоналий – интервью в СМИ, большие донаты на ВСУ или личный блог.
Кроме практического применения, такая подготовка несет и определенный мотивационный характер. Вы заранее будете готовы к тому, что нужно будет подойти к тем или иным людям и поговорить на конкретные темы. Для опытных вебмастеров это может показаться забавным, но ведь все мы такими были. А простоять в углу весь ивент – это потратить зря время.
Как действовать во время ивента
Итак, вы подготовились к мероприятию, знаете всех спикеров и гостей, компании, которые будут представлены. Наступил день ивента и вы приходите мотивированные достигать новых вершин. Но наступает момент и вы понимаете, что боитесь подойти к отдельным людям. Что ж, это не новость, подобный страх присущ многим – только с опытом он исчезает. Но стоит понимать, что просто находясь на конфе, вы вряд ли заведете новые знакомства. Если только у вас уже есть имя в сфере и люди сами захотят с вами пообщаться – но тогда речь идет не о новичках.
Главное в этом деле – начать диалог, подойти и представиться, кто вы, чем занимаетесь и чем можете быть полезны. Поверьте, на мероприятия все идут с одной целью – завести новые знакомства. Так что никто не будет с вас смеяться, если вы начнете активно раздавать всем свои визитки.
С моральными преградами разобрались, а что же дальше. Первоначально, нужно обойти те стенды и локации, которые вы себе записали во время подготовки. Познакомьтесь, представьтесь, возьмите контакт и запишите себе, о чем договорились с той или иной компанией. Это важно, ведь после ивента у вас могут быть десятки контактов и вы не будете знать, к кому и по какому поводу обращаться.
Не игнорируйте доклады – во время них можно услышать интересные кейсы и эксклюзивные инсайты. Обязательно записывайте себе это, лучше письменно – утром можете не вспомнить как вас зовут, а все тонкости спикеров – так тем более. Если возникают какие-либо вопросы – не стесняйтесь задать их спикеру или участникам, это можно сделать и в чате ивента.
Что делать после ивента?
Итак, мероприятие прошло удачно, на следующее утро у вас куча полезных контактов в телефонной книге. А что дальше? На этом этапе самое главное – не потерять все, над чем вы так усердно работали. Помните главное правило: чем быстрее вы свяжетесь с новыми контактами, тем больше шанс на успех. И нет, мы не имеем в виду то, что нужно звонить им как только вы выйдете из зала. Но через сутки после, когда все отдохнут, вы можете начать обрабатывать контакты.
В первую очередь, вы должны написать всем, кто вас интересует. Вспомните ивент, ваш разговор. Далее подходов может быть несколько – или сразу переходите к делу, или же, если тема более серьезная – предложите встретиться лично. Так у вас появится лучший коннект и вы можете обсудить все тет-а-тет.
Среди других полезных лайфхаков – поработайте немного в соцсетях. Если вы были активны во время ивента, то точно найдете свои фото на сайте мероприятия. Публикуйте их, отмечайте участников. Ведение соцсетей для любого афилейта – это тема для отдельного материала, но хотя бы после ивентов проявите один-два дня активности. Когда все закончится – можете устроить себе недельный детокс.
Выводы
Если заранее подготовиться, отбросить все свои страхи и комплексы и действовать, то мероприятие может принести вам заметные результаты. Это могут быть крутые знакомства и полезные контакты. Главное – действовать и подходить ко всему с холодной головой. А Affhub предлагает вам ознакомиться с календарем наших мероприятий на 2024 год – здесь вы точно найдете что-то интересное для себя. А применяя новые навыки на практике – достигнете новых результатов.